ตอนที่ ๑ มาตรฐานอุปกรณ์งานสารบรรณ - วัดโมลีโลกยาราม ราชวรวิหาร

————–

————-

๑. กระดาษพิมพ์ ทางราชการใช้กระดาษตราครุฑ ทางการคณะสงฆ์ใช้กระดาษสีขาวตราเสมาธรรมจักรสีเหลืองแก่ ที่นิยมใช้มี ๒ ชนิด คือ

(๑) กระดาษยาว ขนาด ๒๑๕ มม. x ๓๔๐ มม. (กระดาษพับ ๔)

(๒) กระดาษสั้น ขนาด ๑๑๕ มม. x ๒๘๕ มม. (กระดาษพับ ๓)

๒. ซอง โดยปกติใช้สีขาวหรือสีน้ำตาล ทางราชการใช้ซองตราครุฑ ทางการคณะสงฆ์ใช้ตราเสมาธรรมจักร มี ๓ ขนาด คือ

(๑) ซองใหญ่พิเศษ สีน้ำตาลแก่ ขนาด ๒๗๕ มม. x ๔๔๕ มม.

(๒) ซองใหญ่ ขนาด ๒๑๐ มม. x ๒๕๐ มม. (กระดาษยาวพับ ๒)

(๓) ซองเล็ก ขนาด ๑๑๕ มม. x ๒๓๓ มม. (กระดาษพับ ๓ และ ๔)

๓. ตรารับหนังสือ คือ ตรายางขนาด (๒.๕ ซม. x ๕ ซม.)

๔. ใบรับหนังสือ ใช้กำกับการส่งหนังสือ เพื่อให้ผู้รับเซ็นชื่อแล้วนำกลับ

๕. ทะเบียนหนังสือรับ สำหรับใช้ลงรายการรับหนังสือเข้า

๖. ทะเบียนหนังสือส่ง ใช้สำหรับลงรายการหนังสือออก

๗. ทะเบียนเก็บหนังสือ เป็นทะเบียนที่ใช้ลงรายการทะเบียนหนังสือเก็บ

๘. บัญชีหน้าเรื่อง ใช้ลงรายการหนังสือที่เก็บ