ส่วนที่ ๔
ข้อควรศึกษาเกี่ยวกับงานสารบรรณ
————–
ตอนที่ ๑
มาตรฐานอุปกรณ์งานสารบรรณ
————-
๑. กระดาษพิมพ์ ทางราชการใช้กระดาษตราครุฑ ทางการคณะสงฆ์ใช้กระดาษสีขาวตราเสมาธรรมจักรสีเหลืองแก่ ที่นิยมใช้มี ๒ ชนิด คือ
(๑) กระดาษยาว ขนาด ๒๑๕ มม. x ๓๔๐ มม. (กระดาษพับ ๔)
(๒) กระดาษสั้น ขนาด ๑๑๕ มม. x ๒๘๕ มม. (กระดาษพับ ๓)
๒. ซอง โดยปกติใช้สีขาวหรือสีน้ำตาล ทางราชการใช้ซองตราครุฑ ทางการคณะสงฆ์ใช้ตราเสมาธรรมจักร มี ๓ ขนาด คือ
(๑) ซองใหญ่พิเศษ สีน้ำตาลแก่ ขนาด ๒๗๕ มม. x ๔๔๕ มม.
(๒) ซองใหญ่ ขนาด ๒๑๐ มม. x ๒๕๐ มม. (กระดาษยาวพับ ๒)
(๓) ซองเล็ก ขนาด ๑๑๕ มม. x ๒๓๓ มม. (กระดาษพับ ๓ และ ๔)
๓. ตรารับหนังสือ คือ ตรายางขนาด (๒.๕ ซม. x ๕ ซม.)
๔. ใบรับหนังสือ ใช้กำกับการส่งหนังสือ เพื่อให้ผู้รับเซ็นชื่อแล้วนำกลับ
๕. ทะเบียนหนังสือรับ สำหรับใช้ลงรายการรับหนังสือเข้า
๖. ทะเบียนหนังสือส่ง ใช้สำหรับลงรายการหนังสือออก
๗. ทะเบียนเก็บหนังสือ เป็นทะเบียนที่ใช้ลงรายการทะเบียนหนังสือเก็บ
๘. บัญชีหน้าเรื่อง ใช้ลงรายการหนังสือที่เก็บ
Hits: 113