ตอนที่ ๒
หนังสือภายใน
————-
หนังสือภายใน คือหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อในกระทรวง ทบวง กรม หรือในจังหวัดเดียวกัน
ส่วนในทางการคณะสงฆ์ หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อการคณะสงฆ์ที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้เฉพาะหน่วยงานในสังกัดเดียวกัน หรือสำนักงานเดียวกัน
การปกครองคณะสงฆ์ในปัจจุบัน มีชั้นผู้ปกครอง ๖ คือ ชั้นหน ชั้นภาค ชั้นจังหวัด ชั้นอำเภอ ชั้นตำบล และชั้นวัด เจ้าคณะและเจ้าอาวาสเป็นผู้บังคับบัญชาในชั้นนั้น ๆ ส่วนรองเจ้าคณะ รองเจ้าอาวาส และผู้ช่วยเจ้าอาวาส เป็นเพียงผู้ช่วย เลขานุการเจ้าคณะ เป็นเพียงเจ้าหน้าที่ผู้สนองงานในชั้นนั้น ๆ การติดต่อประสานงานในชั้นนั้น ๆ ในสังกัดเดียวกัน ควรใช้หนังสือภายใน
หนังสือภายใน ใช้บันทึกข้อความเป็นแบบ มีรายละเอียด ๗ คือ ส่วนราชการ, ที่, วันที่, เรื่อง, คำขึ้นต้น, ข้อความ และลงชื่อและตำแหน่ง
(๑) ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
(๒) ที่ ปฏิบัติเช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอก จะใช้เลขที่ออกต่างหาก หรือใช้รวมกับหนังสือภายนอกก็ได้
(๓) วันที่ ปฏิบัติเช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอกโดยอนุโลม
(๔) เรื่อง ปฏิบัติเช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอก
(๕) คำขึ้นต้น ปฏิบัติเช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอก
(๖) ข้อความ ปฏิบัติเช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอก
(๗) ลงชื่อและตำแหน่ง อนุโลมตามหนังสือภายนอก
Views: 51