ตอนที่ ๕
หนังสือประชาสัมพันธ์
———
หนังสือที่ทำขึ้นเพื่อการเปิดเผยกิจการเพื่อแนะแนวทางปฏิบัติ ชื่อว่า “หนังสือประชาสัมพันธ์” มี ๓ ชนิด คือ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
๑. ประกาศ
ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงหรือแนะแนวทางปฏิบัติ หรือหลักปฏิบัติ มีรายละเดียดดังนี้
๑. ประกาศ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกประกาศ
๒. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ประกาศ
๓. ข้อความ ให้ลงเหตุผลที่ต้องออกประกาศและข้อความที่ประกาศ
๔. ประกาศ ณ วันที่ ให้ปฏิบัติเช่นในระเบียบ
๕. ชื่อ ลงชื่อ ให้ปฏิบัติเช่นในระเบียบ
๖. ตำแหน่ง ให้ปฏิบัติเช่นในระเบียบ
ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดให้ทำเป็นแจ้งความ ให้เปลี่ยนคำว่าประกาศ เป็น “แจ้งความ”
๒. แถลงการณ์
แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน มีรายละเอียดดังนี้
๑. แถลงการณ์ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์
๒. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกแถลงการณ์
๓. ฉบับที่ ให้ใช้เฉพาะที่เรื่องเดียวแต่ออกแถลงการณ์หลายฉบับ
๔. ข้อความ ให้อ้างเหตุผลที่ออกแถลงการณ์และข้อความที่ออก
๕. วัน เดือน ปี ให้ลงเฉพาะตัวเลขที่บอกวันที่ ชื่อเดือน และเลขบอก พ.ศ.
๓. ข่าว
ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเปิดเผยเพื่อชี้แจงเหตุการณ์ที่ควรสนใจให้ทราบ มีรายละเอียดดังนี้
๑. ข่าว ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว
๒. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกข่าว
๓. ฉบับที่ ให้ใช้เฉพาะกรณีที่เรื่องเดียวออกหลายฉบับ
๔. ข้อความ ให้ลงรายละเอียดของข่าว
๕. ส่วนราชการที่ออกข่าว ปฏิบัติเช่นเดียวกับแถลงการณ์
๖. วัน เดือน ปี ปฏิบัติเช่นเดียวกับในแถลงการณ์
หนังสือประชาสัมพันธ์นี้ การคณะสงฆ์ คงใช้มากเฉพาะประกาศอย่างเดียว ส่วนชนิดอื่น หากจะใช้ก็ย่อมใช้ได้และให้เป็นไปตามแบบที่กล่าวไว้เพราะมิต้องอาศัยอำนาจใด ๆ