ตอนที่ ๒
วิธีแต่งตั้งผู้รักษาการแทนเจ้าอาวาสวัดราษฎร์
————–
ได้กล่าวไว้ในตอนที่ ๑ ว่า “ในมาตรา ๒๓ และมาตรา ๓๙ ได้บัญญัติให้การแต่งตั้งเจ้าอาวาสและผู้รักษาการแทนเจ้าอาวาส เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กำหนดในกฎมหาเถรสมาคม จะเป็นไปโดยประการอื่นมิได้” และได้แยกกล่าวถึงวิธีแต่งตั้งเจ้าอาวาสนอกจากพระอารามหลวง (วัดราษฎร์) ไว้โดยละเอียดในตอนที่ ๑ นั้น ในตอนนี้ จะกล่าววิธีแต่งตั้งผู้รักษาการแทนเจ้าอาวาสนอกจากพระอารามหลวง (วัดราษฎร์) พอให้ยึดถือเป็นแนวปฏิบัติงานคณะสงฆ์ได้โดยถูกต้อง โดยจะยึดหลักเกณฑ์และวิธีการที่กำหนดในกฎมหาเถรสมาคม ฉบับที่ ๑๙ (พ.ศ. ๒๕๓๖) ว่าด้วยการแต่งตั้งผู้รักษาการแทนเจ้าอาวาส ซึ่งสาระในกฎมหาเถรสมาคมดังกล่าวนั้น ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการแต่งตั้งผู้รักษาการแทนเจ้าอาวาสทั้งวัดราษฎร์และพระอารามหลวง แต่จะยกมากล่าวเฉพาะวัดราษฎร์เท่านั้น คือ
๑. หลักเกณฑ์ แยกเป็นกรณี
๑) กรณีที่ไม่มีเจ้าอาวาสและจะแต่งตั้งทันทีมิได้ (ข้อ ๔)
๒) กรณีที่เจ้าอาวาสไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้เพราะเหตุใดเหตุหนึ่ง (ข้อ ๕)
๓) กรณีเจ้าอาวาสอาพาธจนไม่อาจเสนอชื่อผู้ควรรักษาการแทนได้ (ข้อ ๖)
๔) กรณีเจ้าอาวาสไม่อยู่และไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ชั่วครั้งชั่วคราว (ข้อ ๗)
๒. ผู้มีอำนาจแต่งตั้ง
๑) กรณีที่ ๑ เจ้าคณะตำบล
๒) กรณีที่ ๒ เจ้าคณะตำบลโดยความเห็นชอบของเจ้าคณะอำเภอตามข้อเสนอของเจ้าอาวาส
๓) กรณีที่ ๓ เจ้าคณะตำบล โดยความเห็นชอบของเจ้าคณะอำเภอ
๔) กรณีที่ ๔ เจ้าอาวาส
๓. ข้อกำหนดการแต่งตั้ง
๑) ในกรณีที่ ๑ และ ๓ ให้แต่งตั้งรองเจ้าอาวาส ถ้าไม่มีหรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้แต่งตั้งผู้ช่วยเจ้าอาวาส ถ้าผู้ช่วยเจ้าอาวาสไม่มีหรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้แต่งตั้งพระภิกษุรูปใดรูปหนึ่งที่เห็นสมควร
ถ้ารองเจ้าอาวาสหรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสมีหลายรูป ให้แต่งตั้งรูปใดรูปหนึ่ง
๒) ในกรณีที่ ๒ และ ๔ จะแต่งตั้งรองเจ้าอาวาสหรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสหรือพระภิกษุรูปใดรูปหนึ่งก็ได้
๔. การแต่งตั้ง
๑) ต้องทำหนังสือแต่งตั้งคือคำสั่งแต่งตั้ง อย่าแต่งตั้งด้วยวาจา
๒) แต่งตั้งแล้วต้องรายงานตามลำดับจนถึงเจ้าคณะจังหวัด
๕. การรายงาน
๑) ในกรณีที่ ๑ และ ๓ ต้องรายงานโดยเร่งด่วน
๒) ในกรณีที่ ๒ และ ๔ รายงานตามปกติ
๓) แม้แต่งตั้งต่ำกว่า ๓๐ วัน ก็ต้องรายงานด้วย
๕. ข้อพิเศษ
๑) ในกรณีที่ ๑ และ ๓ ถ้ารองเจ้าอาวาสหรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ต้องบันทึกเหตุที่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ไว้ให้ชัดเจน ลงนามและวันเดือน ปีกำกับ และเก็บรวมไว้ในเรื่องการแต่งตั้งด้วย
๒) ในกรณีที่ ๑ เมื่อได้แต่งตั้งผู้รักษาการแทนแล้ว ต้องสั่งให้มีการมอบงานแก่ผู้รักษาการแทนด้วย อย่าแต่งตั้งลอย ๆ
การใช้ตำแหน่งในหนังสือภายนอก ถ้าผู้รับแต่งตั้งเป็น
๑. รองเจ้าอาวาส ใช้ว่า “รองเจ้าอาวาส รักษาการแทน
เจ้าอาวาสวัด……………………..”
๒. ผู้ช่วยเจ้าอาวาส ใช้ว่า “ผู้ช่วยเจ้าอาวาส รักษาการแทน
เจ้าอาวาสวัด……………………..”
๓. พระภิกษุรูปใดรูปหนึ่ง ใช้ว่า “ผู้รักษาการแทนเจ้าอาวาสวัด..….”
- ตัวอย่างหนังสือขอแต่งตั้ง
- ตัวอย่างหนังสือขอรับความเห็นชอบ แบบที่ ๑
- ตัวอย่างหนังสือขอรับความเห็นชอบ แบบที่ ๒
- ตัวอย่างหนังสือแจ้งคำสั่ง
- ตัวอย่างหนังสือแจ้งการแต่งตั้ง
- ตัวอย่างหนังสือรายงานการแต่งตั้ง
- ตัวอย่างหนังสือแจ้งการรับมอบงาน
Hits: 51