ตอนที่ ๙ วิธีทำทะเบียนพระภิกษุสามเณรและศิษย์วัด

ตอนที่ ๙

วิธีทำทะเบียนพระภิกษุสามเณรและศิษย์วัด

——————–

ทะเบียนพระภิกษุสามเณร เป็นทะเบียนแสดงสังกัดวัดของพระภิกษุสามเณรอันเป็นทะเบียนหลักของวัด จัดเป็นเอกสารราชการอันสำคัญในการควบคุมพระภิกษุ-สามเณรในสังกัดวัดนั้น ๆ เหมือนกับทะเบียนบ้านของทางราชการ จึงกำหนดบทเรียนดังต่อไปนี้

๑. วัดที่ต้องมีทะเบียน

๒. ผู้ทำทะเบียนและผู้ที่ต้องขึ้นทะเบียน

๓. วิธีปฏิบัติ

วัดที่ต้องมีทะเบียน ได้แก่วัดที่ถูกต้องตามกฎหมาย และวัดที่ถูกต้องตามกฎหมายนั้น จะต้องมีทะเบียนพระภิกษุสามเณรทุกวัด ส่วนสถานที่ใด ๆ ซึ่งสร้างเป็นวัด แต่ยังมิได้จัดตั้งให้เป็นวัดที่ถูกต้องตามกฎหมาย จะต้องขอขึ้นทะเบียนสังกัดในวัดที่ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งเจ้าอาวาสวัดนั้นยอมรับปกครอง

ผู้ทำทะเบียน ได้แก่เจ้าอาวาส แต่เจ้าอาวาสอาจมอบให้รองเจ้าอาวาสหรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสหรือพระภิกษุรูปใดรูปหนึ่งเป็นผู้จัดทำแทนก็ได้ ส่วนผู้ที่ต้องขึ้นทะเบียนนั้น ได้แก่ พระภิกษุสามเณรผู้ได้รับการบรรพชาอุปสมบทอันชอบด้วยพระธรรมวินัยและกฎหมาย โดยมีลักษณะเป็น ๒ คือ

๑) ผู้บรรพชาอุปสมบทใหม่

๒) ผู้ย้ายเข้าสังกัดใหม่

วิธีปฏิบัติ ต้องจัดทำทะเบียนประจำวัด เพื่อแสดงจำนวนและรายชื่อพระภิกษุสามเณรในวัดนั้นๆ ทุกวัดใช้ทะเบียนซึ่งจัดพิมพ์โดยสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ รายการในทะเบียนนั้น ต้องให้สังกัดตรงกันกับในหนังสือสุทธิ ซึ่งพอกำหนดวิธีปฏิบัติเป็น ๓ วิธี คือ

๑) วิธีขึ้นทะเบียนผู้บรรพชาอุปสมบทใหม่

๒) วิธีขึ้นทะเบียนผู้ย้ายเข้าสังกัดใหม่

๓) วิธีปฏิบัติอื่น

วิธีที่ ๑ จะต้องขึ้นทะเบียนถัดจากที่เจ้าอาวาสลงนามรับเข้าสังกัดวัด ในหน้า ๖ เพราะเมื่อรับเข้าสังกัดแล้ว จักต้องมีชื่อในทะเบียนพระภิกษุสามเณรวัดนั้น ๆ เจ้าอาวาสจักต้องปฏิบัติให้ถูกต้อง

วิธีที่ ๒ จะต้องขึ้นทะเบียนถัดจากที่เจ้าอาวาสลงนามรับเข้าสังกัดวัด ในหน้า ๘ หรือหน้าอื่น ๆ เพราะเมื่อรับเข้าสังกัดแล้ว จักต้องมีชื่อในทะเบียนพระภิกษุสามเณรวัดนั้น ๆ

วิธีที่ ๓ ให้ปฏิบัติตามข้อแนะในคำแนะนำในทะเบียน โดยเฉพาะการจำหน่าย ให้ปฏิบัติถัดจากที่เจ้าอาวาสลงนามย้ายสังกัดในหนังสือสุทธิหรือเพราะเหตุอื่นใด ให้ฉีกมุมและบันทึกเหตุที่จำหน่ายไว้ให้ชัดแจ้ง ในการขึ้นทะเบียนและจำหน่ายทะเบียน ต้องแจ้งตามลำดับจนถึงสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ

ส่วนทะเบียนศิษย์วัด ให้จัดทำทุกวัดตามแบบทะเบียนซึ่งจัดพิมพ์โดยกรมการ-ศาสนา