ส่วนที่ ๑ หนังสือราชการ - วัดโมลีโลกยาราม ราชวรวิหาร

————

ก่อนที่จะพูดถึงชนิดของหนังสือราชการ ขอให้ความหมายของถ้อยคำโดยสังเขป

๑. เครื่องหมายใช้ขีดเขียนแทนคำพูด ชื่อว่า “หนังสือ”

๒. งานของประเทศหรือของพระเจ้าแผ่นดิน ชื่อว่า “ราชการ”

๓. หนังสือซึ่งเป็นหลักฐานเกี่ยวกับงานของประเทศ หรือของพระเจ้าแผ่นดิน หรือเอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ชื่อว่า “หนังสือราชการ”

๔. งานของคณะสงฆ์ ชื่อว่า “การคณะสงฆ์”

๕. หนังสือซึ่งเป็นหลักฐานเกี่ยวกับงานของคณะสงฆ์ หรือเอกสารที่เป็นหลักฐานในการคณะสงฆ์ ชื่อว่า “หนังสือการคณะสงฆ์”

๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ

๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก

๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่บุคคลภายนอก มีมาถึงส่วนราชการ

๔. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ

๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบังคับ

ส่วนหนังสือการคณะสงฆ์ พึงทราบตามลักษณะทั้ง ๕ นี้ โดยอนุโลม

หนังสือราชการ แยกโดยชนิดมี ๖ คือ

๑. หนังสือภายนอก

๒. หนังสือภายใน

๓. หนังสือประทับตรา

๔. หนังสือสั่งการ

๕. หนังสือประชาสัมพันธ์

๖. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

หนังสือการคณะสงฆ์ พึงอนุโลมตามหนังสือราชการทั้ง ๖ นี้