Category: วิทยาพระสังฆาธิการ (๒)

ส่วนที่ ๒ หนังสือราชการลับกับหนังสือราชการด่วน —————-         หนังสือราชการนั้น  กล่าวโดยลักษณะพิเศษเป็น ๓ คือ  หนังสือราชการลับ ๑  หนังสือราชการด่วน  ๑  ราชการด่วนพิเศษ ๑  หนังสือราชการลับ…

ตอนที่ ๖ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ————–         หนังสือที่เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานจัดทำขึ้นตามอำนาจหน้าที่ หรือหนังสือที่บุคคล ภายนอกทำขึ้นยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ  ชื่อว่า  “หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ”  มี  ๔  ชนิด คือ  หนังสือรับรอง …

ตอนที่ ๕ หนังสือประชาสัมพันธ์ ———         หนังสือที่ทำขึ้นเพื่อการเปิดเผยกิจการเพื่อแนะแนวทางปฏิบัติ ชื่อว่า  “หนังสือประชาสัมพันธ์”  มี  ๓  ชนิด  คือ  ประกาศ  แถลงการณ์  และข่าว  ๑.…

ตอนที่ ๔ หนังสือสั่งการ ————         หนังสือที่จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดแนวปฏิบัติงาน ชื่อว่า “หนังสือสั่งการ”  มี ๓ ชนิด คือ   คำสั่ง  ระเบียบ  และข้อบังคับ ๑. …

ตอนที่ ๓ หนังสือประทับตรา ————-         หนังสือประทับตรา  เป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อประสานงานอีกชนิดหนึ่ง  ซึ่งเจ้าของหนังสือไม่ต้องลงนาม  ใช้ตราชื่อหน่วยงานประทับแทนการลงชื่อ  โดยให้หัวหน้ากองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของหนังสือเป็นผู้ลงชื่อย่อกำกับตรา  กำหนดหลักเกณฑ์ที่ให้ใช้ไว้  ๖   คือ           (๑)  ขอทราบรายละเอียดเพิ่มเติม…

ตอนที่ ๒ หนังสือภายใน ————-         หนังสือภายใน คือหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อในกระทรวง  ทบวง  กรม  หรือในจังหวัดเดียวกัน         ส่วนในทางการคณะสงฆ์   หนังสือภายใน  คือ  หนังสือติดต่อการคณะสงฆ์ที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก…

ตอนที่ ๑ หนังสือภายนอก ————         หนังสือภายนอก  คือหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี  เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก         ส่วนทางการคณะสงฆ์  หนังสือภายนอก  หมายถึงหนังสือติดต่อการคณะสงฆ์ที่เป็นแบบพิธีซึ่งมีไปมาระหว่างเจ้าคณะชั้นหนึ่งกับเจ้าคณะชั้นหนึ่ง  หรือหนังสือติดต่อกับส่วนราชการ  หรือหนังสือติดต่อกับบุคคลภายนอก …

ส่วนที่ ๑ หนังสือราชการ ————         ก่อนที่จะพูดถึงชนิดของหนังสือราชการ  ขอให้ความหมายของถ้อยคำโดยสังเขป         ๑.  เครื่องหมายใช้ขีดเขียนแทนคำพูด  ชื่อว่า  “หนังสือ”         ๒.  งานของประเทศหรือของพระเจ้าแผ่นดิน  ชื่อว่า …

บทที่  ๔ งานสารบรรณ ——————         ในพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน  ให้ความหมายของคำว่า “งาน” และ “สารบรรณ” ไว้ดังนี้ “งาน” เป็นคำนาม หมายถึง “สิ่งหรือเรื่องที่ทำ” “สารบรรณ”…

ส่วนที่ ๖ ผู้บัญชาการ – ศูนย์รวมงาน และผู้ปกครอง ———     ผู้บัญชาการ หมายถึง สมเด็จพระสังฆราช ศูนย์รวมงาน หมายถึง มหาเถรสมาคม ผู้ปกครอง หมายถึง…

ส่วนที่ ๕ สำนักงานเจ้าคณะกับเลขานุการเจ้าคณะ ————         สำนักงานเจ้าคณะ ซึ่งหมายถึงที่ทำการของเจ้าคณะหรือศูนย์รวมงานการคณะสงฆ์และการพระศาสนาของเจ้าคณะชั้นนั้น ๆ  ย่อมมีความผูกพันกับเลขานุการเจ้าคณะอย่างแยกไม่ขาด  หากจะกำหนดรูปแบบ คงได้ดังนี้         ๑. สำนักงานเจ้าคณะใหญ่                           …

ส่วนที่ ๔ ประเภทวิชาเลขานุการ ————–         ได้แนะนำให้รู้เรื่องเลขานุการมาตามลำดับ  ทั้งในส่วนประเภทแห่งเลขานุการ คุณสมบัติของเลขานุการ และหน้าที่ของเลขานุการ  จนพอเห็นชัดว่า  เลขานุการเป็นตำแหน่งที่สำคัญ  ผู้ดำรงตำแหน่งนี้  ต้องเป็นผู้มีความรู้ ความฉลาด และความสามารถ พร้อมทั้งมีสุปฏิบัติ …