ตอนที่ ๙ การเก็บ การรักษา และการทำลายหนังสือ ————— การเก็บ         การเก็บหนังสือราชการหรือหนังสือการคณะสงฆ์  เป็นส่วนหนึ่งแห่งงานสารบรรณ   ซึ่งจำเป็นที่พระสังฆาธิการและเลขานุการต้องศึกษาและปฏิบัติ เพราะเป็นงานในหน้าที่ เพื่อเป็นประโยชน์แก่งานสารบรรณของการคณะสงฆ์  ขอกำหนดแนวศึกษาเป็น ๒  คือ…

ตอนที่ ๘ การจ่าหน้าซอง การรับ และการส่งหนังสือ ————– การจ่าหน้าซอง         การจ่าหน้าซองหนังสือออกนั้น เป็นวิธีอันหนึ่งซึ่งเลขานุการและพระสังฆาธิการจะ ต้องศึกษา  เพราะเป็นงานที่ต้องปฏิบัติประจำ การจ่าหน้าซองนั้น  จะใช้พิมพ์หรือเขียนก็ได้  แต่ต้องให้สะอาดเรียบร้อยวางรูปเหมาะสม ระบุนามตำแหน่งหรือชื่อ…

ตอนที่ ๗ การวางรูปพิมพ์หนังสือราชการ ——–         เมื่อรู้ลักษณะหนังสือราชการแล้ว  ต้องรู้จักการวางรูปหนังสือราชการและการพิมพ์ดีพอ  จึงจะทำหนังสือราชการได้สวยงาม  มีหลักควรทราบ  ดังนี้         ๑.  ควรตั้งระยะพิมพ์ให้เหลือกระดาษข้างหน้าสัก ๑.๕  นิ้ว  หรือ…

ตอนที่ ๖ การลงนามในหนังสือการคณะสงฆ์ ————-         การลงนามและตำแหน่งในหนังสือการคณะสงฆ์  แม้จะไม่มีระเบียบงานสารบรรณกำหนดไว้ก็จริง แต่เมื่อว่าโดยบทบัญญัติซึ่งกำหนดให้มีรองเจ้าอาวาสหรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสก็ดี ให้มีรองเจ้าคณะในส่วนภูมิภาคก็ดี ก็ให้มีไว้เพื่อเป็นผู้ช่วยในชั้นนั้นๆ    มิใช่มีไว้เพื่อเป็นเจ้าของงานโดยเด็ดขาด แต่ละชั้นในหน่วยงานนั้น  ๆ  ผู้บังคับบัญชาโดยตรงเท่านั้นเป็นเจ้าของหนังสือ ส่วนรองเจ้าอาวาสหรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสที่ได้รับมอบหมาย  เป็นเจ้า…

ตอนที่ ๕ การกำหนดหัวข้อ ————–         เพื่อความสะดวกในการอ้างอิง การแบ่งข้อความ การค้นหาและแก้ไขข้อความ  จึงมีการกำหนดหัวข้อ  โดยมีหลักกำหนด  ๓  คือ  กำหนดเป็นคำพูด ๑   กำหนดเป็นตัวเลข ๑  …

ตอนที่ ๔ การบันทึก ———-         การบันทึก  คือการเขียนหรือพิมพ์ข้อความเพื่อประโยชน์แก่งานสารบรรณ  โดยประเภทแบ่งเป็น ๔ คือ  บันทึกย่อเรื่อง ๑  บันทึกรายงาน ๑  บันทึกความเห็น ๑ …

ตอนที่ ๓ การทำสำเนา ————         เอกสารที่จัดทำขึ้นเหมือนกับต้นฉบับ ชื่อว่า “สำเนา”   ก็แล สำเนานั้นมี ๓ ชนิด  คือ   สำเนาคู่ฉบับ  ๑   สำเนาภาพถ่าย …

ตอนที่ ๒ คำขึ้นต้นสรรพนามและคำลงท้าย ————–         การร่างหนังสือราชการหรือหนังสือการคณะสงฆ์ นอกจากจะใช้ถ้อยคำในข้อความ ให้เหมาะสมแล้ว   ยังจะต้องใช้คำขึ้นต้น  คำลงท้าย  สรรพนามให้เหมาะสมกับเจ้าของหนังสือ คือผู้ลงนามและผู้รับ ๑.  สำหรับคฤหัสถ์หรือหน่วยราชการใช้ ๒.  สำหรับพระภิกษุสามเณร…

ส่วนที่ ๓ การปฏิบัติงานสารบรรณ ——————- ตอนที่ ๑ การร่างหนังสือ —————-         การร่างหนังสือ  หมายถึงการเรียงคำพูดตามรูปเรื่อง  เพื่อแสดงออกให้ผู้อื่นทราบความประสงค์  ก่อนแต่จะให้คำพูดนั้นปรากฏในต้นฉบับ  การร่างหนังสือถือเป็นงานสำคัญ เพราะเป็นงานเริ่มต้นก่อนที่จะพิมพ์ กำหนดแนวปฏิบัติเป็น…

ส่วนที่ ๒ หนังสือราชการลับกับหนังสือราชการด่วน —————-         หนังสือราชการนั้น  กล่าวโดยลักษณะพิเศษเป็น ๓ คือ  หนังสือราชการลับ ๑  หนังสือราชการด่วน  ๑  ราชการด่วนพิเศษ ๑  หนังสือราชการลับ…

ตอนที่ ๖ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ————–         หนังสือที่เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานจัดทำขึ้นตามอำนาจหน้าที่ หรือหนังสือที่บุคคล ภายนอกทำขึ้นยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ  ชื่อว่า  “หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ”  มี  ๔  ชนิด คือ  หนังสือรับรอง …

ตอนที่ ๕ หนังสือประชาสัมพันธ์ ———         หนังสือที่ทำขึ้นเพื่อการเปิดเผยกิจการเพื่อแนะแนวทางปฏิบัติ ชื่อว่า  “หนังสือประชาสัมพันธ์”  มี  ๓  ชนิด  คือ  ประกาศ  แถลงการณ์  และข่าว  ๑.…