ตอนที่ ๑ เขตปกครองคณะสงฆ์ชั้นภาค ——————–         ภาค เป็นเขตปกครองคณะสงฆ์ส่วนภูมิภาคชั้นสูงสุด  เป็นเขตปกครองซึ่งมีพื้นที่กว้างขวาง คล้ายกับเขตปกครองมณฑล   ในสมัยใช้พระราชบัญญัติลักษณะปกครองคณะสงฆ์รัตนโกสินทรศก ๑๒๑ (พระราชบัญญัติ ร.ศ. ๑๒๑)  หรือเขตตรวจการภาค ในสมัยใช้พระราชบัญญัติคณะสงฆ์…

ส่วนที่ ๒ เขตปกครองคณะสงฆ์ส่วนภูมิภาค ——————           อันคณะสงฆ์  ซึ่งหมายถึง  บรรดาพระสงฆ์ผู้สืบศาสนทายาทลัทธิเถรวาทในประเทศไทย  ได้แก่พระสงฆ์  ๒  คณะ    คือ  คณะมหานิกาย ๑  คณะธรรมยุต ๑ …

ส่วนที่ ๑ เขตปกครองคณะสงฆ์ส่วนกลาง ——————-         อันการปกครองคณะสงฆ์ตามรูปแบบที่จัดอยู่ในปัจจุบัน   ยึดพระราชบัญญัติคณะสงฆ์ พ.ศ. ๒๕๐๕ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติคณะสงฆ์  (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.  ๒๕๓๕ และพระราชบัญญัติคณะสงฆ์ (ฉบับที่…

บทที่ ๖ การดำเนินกิจการคณะสงฆ์ —————————–         ในบทนี้    ขอกำหนดการดำเนินกิจการคณะสงฆ์เป็นแม่บท     เพราะเห็นว่า  พระสังฆาธิการและเลขานุการ เป็นศูนย์รวมงานการคณะสงฆ์และการพระศาสนาทุกอย่าง  ทั้งที่ระบุไว้ในระเบียบการปกครองคณะสงฆ์ทั้งที่มิได้ระบุไว้   พระสังฆาธิการและเลขานุการ จึงจำต้องศึกษาวิธีดำเนินกิจการเกี่ยวกับการคณะสงฆ์และการพระศาสนา  ให้เข้าใจโดยละเอียดและถูกต้องชัดเจน         อันการปกครองคณะสงฆ์หรือสังฆมณฑลนั้น …

ส่วนที่ ๕ ศัพท์ที่ใช้เฉพาะในการประชุม ——————-         ในการประชุมโดยทั่วไปนั้น  มีศัพท์ที่ใช้ในการประชุมและมีความหมายอันแน่ชัด คือ :-         ๑.  ญัตติ  หมายถึง  ข้อเสนอของผู้เข้าประชุมเพื่อพิจารณาลงมติ         ๒. …

ส่วนที่ ๔ เอกสารการประชุม —————————-         เอกสารเป็นอุปกรณ์อันสำคัญยิ่งในการประชุม และเป็นอุปกรณ์ที่จะขาดเสียมิได้  และการจัดทำเอกสารดังกล่าวนี้  เป็นหน้าที่ของเลขาธิการหรือเลขานุการหรือเจ้าหน้าที่     เอกสารการประชุมนั้น  แยกเป็น ๒ คือ ระเบียบวาระการประชุม ๑  รายงานการประชุม…

ส่วนที่ ๓ การเตรียมการและวิธีการประชุม ———————— การเตรียมการประชุม         การประชุมย่อมมีการเตรียมการอันเป็นบุรพกิจ  การเตรียมการนั้น  ย่อมขึ้นอยู่กับที่ประชุมใหญ่หรือเล็ก  หากที่ประชุมใหญ่ ต้องมีการเตรียมการมาก  พอแยกกล่าวเป็น ๒ คือ           ๑. …

ส่วนที่ ๒ องค์ประชุม ——————         ที่ประชุมซึ่งจัดตั้งขึ้นเป็นรูปแบบคณะกรรมการ คณะผู้บริหารหรือรูปแบบใดก็ตาม   จะต้องมีกำหนดจำนวนผู้เข้าประชุมขั้นต่ำไว้  มีผู้เข้าประชุมครบตามที่กำหนด  จึงจัดเป็นองค์ประชุม หากมีผู้เข้าประชุมไม่ถึงจำนวนที่กำหนด หาเป็นองค์ประชุมไม่  เรื่ององค์ประชุมนั้นมีข้อควรศึกษา  ดังนี้ ส่วนประกอบขององค์ประชุม        …

ส่วนที่ ๑ ลักษณะและวัตถุประสงค์ —————————-         การประชุมนั้น  แม้จะมีมากก็ตาม  แต่พอสรุปโดยลักษณะเป็น  ๖  คือ                    ๑) ประชุมปรึกษาหารือหรือพิจารณาหรือเพื่อรับทราบ                    ๒) ประชุมชี้แจง…

บทที่  ๕ การประชุม —————-         ในบทนี้   ได้กำหนดเรื่องการประชุมเป็นแม่บท    เพราะพระสังฆาธิการและเลขานุการเจ้าคณะ  ต้องมีความผูกพันอยู่กับการประชุมเป็นอย่างมาก  จำเป็นต้องรู้การประชุมโดยถูกต้องชัดเจน  จนสามารถนำไปใช้ในการบริหารงานคณะสงฆ์ได้  เพราะการประชุมเป็นอุปกรณ์การบริหารงานโดยทั่วไป         การที่บุคคลหลายคนประกอบกันเข้าเป็นคณะที่ประชุมเพื่อปรึกษาหารือ หรือพิจารณาปัญหาใด ๆ…

ตอนที่ ๒ เอกสาร ———–         เอกสารเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเลขานุการอย่างแยกไม่ออก ผู้รู้การเลขานุการต้องรู้เรื่องเอกสารดีพอ จึงจะปฏิบัติงานไม่ผิดพลาด  เรื่องเอกสารนั้นมีข้อควรศึกษา  คือ         ๑.  เอกสาร  ตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตสถาน ให้ความหมายว่า เอกสารคือ…

ส่วนที่ ๔ ข้อควรศึกษาเกี่ยวกับงานสารบรรณ ————– ตอนที่ ๑ มาตรฐานอุปกรณ์งานสารบรรณ ————-         ๑. กระดาษพิมพ์  ทางราชการใช้กระดาษตราครุฑ   ทางการคณะสงฆ์ใช้กระดาษสีขาวตราเสมาธรรมจักรสีเหลืองแก่  ที่นิยมใช้มี ๒ ชนิด…